Структура учетной политики компании

Когда бизнес хочет материально процветать и сохранять или улучшать свои позиции на рынке, его владелец или команда управления разрабатывают надежные учетные политики и процедуры. Даже малым предприятиям необходимо разработать корпоративную учетную политику, которая диктует, как компания обрабатывает и сообщает о своих финансовых транзакциях. Политики представляют собой правила или принципы учета, которые должны соблюдаться, в то время как процедуры представляют собой отдельные шаги для реализации политики. Предприятия, которые хотят оставаться жизнеспособными в своей отрасли, периодически пересматривают и обновляют свои корпоративные учетные политики и процедуры по мере необходимости.

Структура учетной политики

Учетная политика компании охватывает несколько областей: общие принципы бухгалтерского учета, финансовую отчетность, ежедневную практику бухгалтерского учета и закрытие периода и другие бухгалтерские отчеты. На подробном уровне это может включать в себя, например, позицию компании в отношении платежей поставщиков, возмещения расходов на сотрудников или политики поездок. Четкие корпоративные учетные политики гарантируют, что методы бухгалтерского учета в бизнесе остаются неизменными, что финансовые служащие следуют общепринятым принципам и практике бухгалтерского учета и что все финансовые операции точно фиксируются и поддерживаются в соответствии с определенными политиками.

Руководство по учету

Руководство по корпоративной учетной политике и процедурам предоставляет средства для персонала или бухгалтеров, чтобы определить, как обрабатывать определенные транзакции компании. Благодаря установлению учетных политик, стандартов и поэтапных процедур руководство компании может доверять тому, что ежедневная бухгалтерская деятельность остается последовательной, а ежемесячные отчеты служат средством для оценки внутренних и внешних показателей компании. Наряду с корпоративной учетной политикой это руководство, определяемое командой управления и учета, включает в себя определения бухгалтерского учета и термины, характерные для отдельной отрасли.

Финансовая отчетность

Несмотря на то, что финансовая отчетность относится к компаниям, которые торгуют своими акциями публично, все предприятия используют финансовые отчеты, чтобы помочь интерпретировать производительность и уровень производительности компании. Поскольку бизнес может выбрать использование нескольких методов для своей финансовой отчетности, учетная политика должна определять используемые методы. Например, для компании, которая производит продукт и управляет инвентаризацией, его учетная политика будет включать средства, с помощью которых она оценивает свою инвентаризацию, например, когда она использует метод FIFO, метод first-in-first-out, LIFO, последний -in, first-out или средневзвешенный метод. Другая область, которую определяет учетная политика, включает в себя: работает ли компания на основе денежных средств или начислений.

Финансовые отчеты

Наряду с определением различных методов оценки запасов или обесценения активов, корпоративная учетная политика также включает в себя процедуры, которые персонал должен соблюдать для ведения финансовых отчетов компании. Люди, которые отслеживают финансовую деятельность, обычно включают бухгалтеров, которые работают под руководством менеджера по бухгалтерскому учету, контролера или владельца бизнеса. Руководство по учетной политике включает пошаговые процедуры, обеспечивающие сохранение каждой учетной политики компании. Например, руководство по учетной политике и процедурам определяет лиц, уполномоченных подписывать чеки, процедуры для внесения банковских депозитов, которые включают чеки, банковские переводы, выплаты по кредитной карте или наличные деньги, а также когда и как осуществляется расчет заработной платы.

Внутренние и внешние аудиты

Руководство по учетной политике и процедурам также определяет, как компания обрабатывает свои внутренние или внешние аудиты. Даже частным компаниям периодически требуются аудиты, проводимые внешними бухгалтерами. Когда малый бизнес хочет получить кредит или финансирование, кредитору обычно требуется проверенная финансовая отчетность для подтверждения своей позиции и резервного копирования финансовых отчетов. Эта политика включает в себя типы завершенных аудитов, как часто и кем.